آیین‌نامه راهبری

آیین‌نامه وظایف شورای راهبری طرح جویشگر

بر اساس مصوبه جلسه مورخ ۱/۹/۱۳۹۳ شورای عالی فنی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات، شورای راهبری طرح موتور جستجوی بومی (که در این آیین­‌نامه به‌اختصار شورای راهبری نامیده می­شود) با ساختار و شرح وظایف مندرج در این آیین ­‌نامه تشکیل می­‌گردد. این شورا نقش هدایت موضوعی، روشی، محتوایی و دستاوردهای طرح را به شرح زیر بر عهده داشته و از طریق برگزاری جلسات منظم نسبت به مدیریت و راهبری طرح اقدام می‌کند.

همچنین برای بررسی فنی موضوعات طرح موتور جستجوی بومی، کارگروه فنی طرح موتور جستجو (که در این آیین‌نامه به‌اختصار کارگروه فنی نامیده می­‌گردد) زیر نظر مجری طرح با نقش و مسئولیت مندرج در این آیین‌نامه تشکیل می‌گردد.

ماده ۱-مأموریت شورای راهبری به شرح زیر هست:

• سیاستگذاری طرح

• هماهنگی و تنظیم رویه‌ها

• تصویب و ابلاغ تصمیمات کلان راهبری طرح

• تأیید امور مربوط به برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و نحوه­ اجرای پروژه‌ها

• نظارت بر حسن اجرای امور و تأیید گزارش‌های ذی‌ربط جهت ارائه در شورای عالی فنی وزارت

• نظارت کلان و هدفمند بر طرح

• تصویب و نظارت بر هزینه کرد بودجه طرح

ماده ۲-ترکیب شورای راهبری دوازده نفر به شرح زیر هست:

• رئیس شورای راهبری (نماینده وزارتخانه)

• دبیر شورای راهبری (مجری طرح)

• نماینده سازمان فناوری اطلاعات ایران

• نماینده معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات

• نماینده پژوهشگاه ارتباطات و فناوری اطلاعات به‌عنوان مجری (دبیر شورا)

• نماینده سازمان تنظیم مقررات

• نماینده شرکت ارتباطات زیرساخت

• نماینده سازمان نظام صنفی رایانه ای (نصر)

• چهار نفر از کارشناسان خبره یا محققان با رشته تخصصی متناسب با فعالیت‌های طرح به پیشنهاد دبیر شورا و تصویب اعضای حقوقی شورا برای مدت یکسال

ماده ۳- انتصاب رئیس شورای راهبری به پییشنهاد کارفرما بوده و بعد از تصویب در شورای عالی فنی وزارت نهایی می­گردد.

ماده ۴- زیر نظر شورای راهبری و به جهت نظارت کلان برطرح، کمیته نظارتی تشکیل می‌گردد که وظیفه آن به شرح زیر می‌باشد:

• نظارت بر جایگاه  پروژه­های پیشنهادی در طرح کلان

• نظارت بر زمان‌بندی و بودجه پروژه­های طرح

• نظارت بر چارچوب اجرای پروژه‌های طرح

•  ارائه گزارشهای نظارتی به شوراری راهبری

ماده ۵- ترکیب کمیته نظارت به شرح زیر می‌باشد:

• نماینده کارفرما (مسئول کمیته نظارت)

• نماینده پژوهشگاه

• دو نفر نماینده علمی و تخصصی

ماده ۶-مجری طرح به جهت بررسی، آماده‌سازی و تعیین پروژه‌های طرح، کارگروه فنی طرح موتور جستجو را تشکیل می­ دهد. مأموریت این کارگروه به شرح زیر هست:

• بررسی طرح و آماده­ سازی برنامه­ آن

• بررسی فنی و بهبود شرح خدمات پروژه­‌ها

• بررسی زمان‌بندی و بودجه پروژه ­ها

• بررسی نحو­ی اجرای پروژه‌‌ها

ماده ۷-ترکیب کارگروه فنی به شرح زیر هست:

• مجری طرح (رئیس کارگروه)

• نماینده مجری (دبیر کارگروه)

• نماینده کارفرما

• چهار نماینده از ارائه‌دهندگان خدمات یا متخصصین مرتبط با موتور جستجو برحسب مورد با پیشنهاد دبیر و تصویب شورای راهبری

ماده ۸- دبیرخانه شورای راهبری و کارگروه فنی در وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات تشکیل می­ گردد.

ماده ۹- جلسات شورای راهبری با حضور رئیس و یا دبیر شورا رسمی شده و مصوبات آن با رأی موافق نصف بعلاوه یکی از اعضای شورای راهبری قابل‌اجراست.

ماده ۱۰- مصوبات شورای راهبری در چارچوب وظایف و اختیارات شورا برای کلیه سازمانهای تابعه وزارت الزام­ آور هست.

ماده ۱۱- عقد قرارداد پروژه‌های حمایتی، مشارکتی و پژوهشی پس از تصویب طرح در شورای راهبری و ابلاغ بودجه مربوط از طرف معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی وزارت به مجری طرح صورت خواهد پذیرفت.

ماده ۱۲- مجری طرح می­باید اطلاعات لازم را جهت تصویب، راهبری و نظارت کلان طرح بعد از طرح و بررسی در کارگروه فنی به شورای راهبری ارائه کند.

ماده ۱۳- شورای راهبری جهت بررسی و تصویب نهایی طرح برحسب ضرورت می­تواند از اعضای کارگروه فنی دعوت به عمل آورد.